ALGEMENE VOORWAARDEN

SWOON PHOTOGRAPHY

Versie januari 2026

Belangrijkste afspraken – korte samenvatting

Ik geloof dat duidelijke afspraken zorgen voor een ontspannen samenwerking. Hieronder vind je een korte samenvatting van de belangrijkste

punten. De volledige algemene voorwaarden volgen verderop in dit document.

Reservering van de trouwdatum

De trouwdatum wordt definitief gereserveerd zodra de offerte schriftelijk is bevestigd.

Betaling

De aanbetaling wordt in januari van het trouwjaar betaald, tenzij later geboekt, dan wordt deze meteen met de bevestiging meegenomen. Het

resterende bedrag dient voor de trouwdatum te zijn voldaan, 14 dagen na factuurdatum. Eventuele extra uren of nabestellingen worden

achteraf gefactureerd.

Planning van de dag

Ongeveer een maand voor de bruiloft plannen we een detailgesprek om de planning van de dag door te nemen en alles goed op elkaar af te

stemmen.

Levering van de foto's

Na de bruiloft ontvangen jullie een zorgvuldig geselecteerde en bewerkte serie foto’s via een online galerij. De gemiddelde levertijd is 12 weken.

Selectie en nabewerking

Ik maak zelf de selectie van de foto’s en bewerk deze in mijn eigen stijl zoals zichtbaar in mijn portfolio.

Andere fotografen of videografen

Wanneer er naast mij nog andere professionele foto- of videografen aanwezig zijn, hoor ik dat graag vooraf. Gemiste momenten door andere

professionals vallen buiten mijn verantwoordelijkheid.

Dronebeelden

Soms maak ik dronebeelden tijdens een bruiloft. Dit kan alleen wanneer het wettelijk is toegestaan en de omstandigheden dit toelaten.

Gebruik van de foto's

Het auteursrecht op de foto’s blijft bij mij. Jullie mogen de beelden onbeperkt gebruiken voor privédoeleinden zoals social media en afdrukken.

Gebruik voor portfolio

Ik gebruik soms foto’s van bruiloften voor mijn portfolio, website of social media. Mocht je hier bezwaar tegen hebben, laat het dan vooraf even

weten.Algemene Voorwaarden

Artikel 1 Definities

SWOON Photography, gevestigd te Koedijk en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, wordt in deze algemene voorwaarden

aangeduid als fotograaf. De wederpartij wordt aangeduid als opdrachtgever. Onder overeenkomst wordt verstaan: de overeenkomst waarbij

fotograaf tegen betaling de trouwreportage verzorgt.

Artikel 2 Toepasselijkheid algemene voorwaarden

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten, facturen en werkzaamheden van SWOON Photography. Door

akkoord te geven op een offerte verklaart opdrachtgever kennis te hebben genomen van deze voorwaarden en hiermee akkoord te gaan.

Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig wanneer deze schriftelijk zijn overeengekomen. Indien één of meerdere bepalingen uit deze

voorwaarden nietig blijken te zijn of vernietigd worden, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

Artikel 3 Offertes en Boekingen

Offertes zijn vrijblijvend en 30 kalenderdagen geldig, tenzij anders vermeld. Een offerte dient schriftelijk te worden bevestigd. Bij acceptatie van

de offerte gaat opdrachtgever automatisch akkoord met deze algemene voorwaarden.

Fotograaf kan niet aan een offerte worden gehouden wanneer opdrachtgever redelijkerwijs had kunnen begrijpen dat deze een kennelijke

vergissing of verschrijving bevat. Offertes gelden niet automatisch voor vervolgopdrachten.

Werkzaamheden die buiten de offerte vallen worden beschouwd als meerwerk en als zodanig gefactureerd.

Artikel 4 Tarieven en betalingen

De overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd, tenzij uit de aard van de overeenkomst anders voortvloeit of partijen schriftelijk anders

overeenkomen.

Op de offerte staat de pakketprijs van de gekozen dienst zoals overeengekomen, dan wel een uurtarief met een geschat aantal uren. Eventuele

bijkomende kosten, zoals locatiehuur, inzet van extra personen, reiskosten of een album, worden apart vermeld. Nabestellingen en meerwerk als

gevolg van wijzigingen in de overeenkomst worden apart gefactureerd.

Fotograaf is gerechtigd een aanbetaling te vragen voor het reserveren van de opdracht. Tenzij anders overeengekomen wordt het resterende

bedrag in één keer voldaan. Fotograaf heeft het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten totdat de volledige betaling is

ontvangen. Het volledige bedrag dient vóór uitvoering van de overeenkomst te zijn voldaan.

In het geval van een fotoalbum wordt pas gestart met het ontwerp en de bestelling nadat het volledige factuurbedrag is betaald.

Facturen dienen binnen 14 kalenderdagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Indien betaling niet

tijdig plaatsvindt, is opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is wettelijke rente verschuldigd over het openstaande bedrag.

Alle redelijke kosten ter verkrijging van betaling, zowel gerechtelijk als buitengerechtelijk, komen voor rekening van opdrachtgever. In geval van

liquidatie, faillissement, beslag of surseance van betaling van opdrachtgever zijn de vorderingen van fotograaf onmiddellijk opeisbaar.

Fotograaf behoudt zich het recht voor om tarieven aan te passen in geval van onvoorziene omstandigheden of prijsstijgingen van derden. Reeds

bevestigde offertes blijven ongewijzigd, tenzij sprake is van aantoonbare fout of wijziging in de opdracht.Artikel 5 Informatieverstrekking opdrachtgever

Opdrachtgever verstrekt alle informatie die nodig is voor de uitvoering van de opdracht tijdig aan fotograaf. Opdrachtgever staat in voor de

juistheid en volledigheid van deze informatie, ook wanneer deze afkomstig is van derden.

Fotograaf behandelt alle ontvangen informatie vertrouwelijk.

Artikel 6 Uitvoering van de overeenkomst

Fotograaf zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen uitvoeren.

Fotograaf heeft het recht (een deel van) de werkzaamheden door derden te laten uitvoeren.

Fotograaf bepaalt zelfstandig; de selectie van de beelden, nabewerking, compositie en stijl

Niet geselecteerde foto's worden niet geleverd. Fotograaf is niet verantwoordelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen.

Indien de voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig aan fotograaf zijn verstrekt, heeft fotograaf het recht de

uitvoering van de overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de alsdan gebruikelijke tarieven

aan opdrachtgever in rekening te brengen.

Fotograaf is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, doordat fotograaf is uitgegaan van door opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of

onvolledige gegevens, tenzij deze onjuistheid of onvolledigheid voor fotograaf kenbaar behoorde te zijn.

Artikel 7 Levering

Fotograaf zal de overeengekomen diensten naar beste vermogen uitvoeren en de digitale beelden binnen een redelijke termijn leveren. Voor

trouwreportages bedraagt de gemiddelde levertijd 12 weken. De foto's worden geleverd via een online galerij. RAW-bestanden worden niet

geleverd. De galerij blijft minimaal 3 maanden beschikbaar.

Het risico van verlies of beschadiging van fysieke producten gaat over op opdrachtgever op het moment van levering.

Artikel 8 Beeldselectie en opslag

De selectie van de foto's wordt gemaakt door de fotograaf. Niet geselecteerde foto's worden niet geleverd. Fotograaf bewaart beeldmateriaal

minimaal 1 jaar. Daarna kan dit worden verwijderd. Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het veilig opslaan van de ontvangen foto's.

Artikel 9 Eigendomsvoorbehoud

Alle door fotograaf geleverde fysieke producten, zoals fotoalbums of prints, blijven eigendom van fotograaf totdat opdrachtgever volledig aan

alle betalingsverplichtingen heeft voldaan. Zolang betaling niet volledig is voldaan mogen deze producten niet worden doorverkocht of

overgedragen aan derden.

Artikel 10 Aansprakelijkheid

Fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade ontstaan bij opdrachtgever, tenzij sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van fotograaf

of haar ondergeschikten.

De aansprakelijkheid van fotograaf is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende opdracht in rekening is gebracht.

Fotograaf is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of schade door bedrijfsstagnatie.

Fotograaf is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat doordat zij is uitgegaan van door opdrachtgever verstrekte onjuiste en of onvolledige

gegevens, tenzij deze onjuistheid voor fotograaf kenbaar had moeten zijn.Fotograaf is niet aansprakelijk voor verlies, beschadiging of het niet (volledig) kunnen leveren van beeldmateriaal als gevolg van technische

storingen, defecten aan apparatuur, gegevensverlies of andere onvoorziene omstandigheden.

Fotograaf is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet gekalibreerde beeldschermen van opdrachtgever.

Fotograaf is niet aansprakelijk voor schade ontstaan door omstandigheden buiten haar invloed, waaronder weersomstandigheden, lichtsituaties,

beperkingen van de locatie of verstoringen door derden.

Opdrachtgever vrijwaart fotograaf voor alle aanspraken van derden die voortvloeien uit de uitvoering van de overeenkomst, tenzij sprake is van

opzet of grove schuld aan de zijde van fotograaf.

Artikel 11 Klachten

Klachten over de uitvoering van de overeenkomst dienen binnen 14 dagen na levering schriftelijk te worden gemeld. Klachten die later worden

ingediend worden niet meer in behandeling genomen. Indien een klacht gegrond blijkt, zal fotograaf de werkzaamheden alsnog uitvoeren voor

zover dit redelijkerwijs mogelijk is.

Artikel 12 Overmacht

Fotograaf is niet verplicht verplichtingen na te komen wanneer zij daartoe wordt gehinderd door overmacht, zoals ziekte of onvoorziene

omstandigheden. In geval van een huwelijk zal fotograaf zich inspannen om een vervangende fotograaf te regelen. Wanneer vervanging niet

mogelijk blijkt, wordt het reeds betaalde bedrag terugbetaald.

Artikel 13 Andere fotografen of videografen

Wanneer opdrachtgever naast SWOON Photography andere professionele fotografen of videografen inschakelt, dient dit vooraf te worden

gemeld. Fotograaf kan niet aansprakelijk worden gesteld voor gemiste momenten wanneer deze worden belemmerd door de aanwezigheid of

werkzaamheden van andere ingehuurde fotografen of videografen.

Artikel 14 Dronegebruik

Fotograaf kan tijdens de reportage gebruik maken van een drone voor het maken van luchtbeelden. Dronegebruik vindt uitsluitend plaats

wanneer dit wettelijk is toegestaan en de omstandigheden dit toelaten. Fotograaf is niet verantwoordelijk wanneer drone-opnames niet mogelijk

blijken door weersomstandigheden, regelgeving, beperkingen van de locatie of veiligheidsredenen.

Artikel 15 Intellectuele eigendom en auteursrecht

Het auteursrecht op alle door fotograaf gemaakte beelden blijft bij SWOON Photography. Opdrachtgever ontvangt een gebruiksrecht voor

privédoeleinden.

De foto's mogen worden gebruikt voor onder andere: social media, afdrukken, delen met familie en vrienden. Commercieel gebruik is uitsluitend

toegestaan na schriftelijke toestemming van fotograaf.

Fotograaf behoudt het recht de beelden te gebruiken voor portfolio, website, social media en promotionele doeleinden, tenzij opdrachtgever

hier vooraf bezwaar tegen maakt.

Bij publicatie van de beelden door opdrachtgever wordt, waar mogelijk, de naam van fotograaf vermeld.Artikel 16 Toepasselijk recht en geschillen

Op alle overeenkomsten waarbij fotograaf partij is, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de

bevoegde rechter in Nederland.

Artikel 17 Annulering en verplaatsing

17.1. Annulering door opdrachtgever

Wanneer opdrachtgever de overeenkomst annuleert, is fotograaf gerechtigd kosten in rekening te brengen. Deze kosten zijn afhankelijk

van het moment van annulering:

Bij annulering tot 6 maanden voor de geplande datum: 30% van het totaalbedrag

Bij annulering tussen 6 en 3 maanden voor de geplande datum: 50% van het totaalbedrag

Bij annulering tussen 3 maanden en 1 maand voor de geplande datum: 75% van het totaalbedrag

Bij annulering binnen 1 maand voor de geplande datum: 100% van het totaalbedrag

De aanbetaling wordt in alle gevallen niet gerestitueerd.

17.2 Verplaatsen van datum

Het verplaatsen van de datum is éénmalig kosteloos mogelijk, mits:

Dit minimaal 3 maanden voor de oorspronkelijke datum wordt doorgegeven

Fotograaf beschikbaar is op de nieuwe datum

Bij verplaatsing binnen 3 maanden behoudt fotograaf zich het recht voor om kosten in rekening te brengen. Indien fotograaf niet beschikbaar is

op de nieuwe datum, wordt dit gezien als annulering.

17.3 Annulering door fotograaf

In geval van overmacht, zoals ziekte of onvoorziene omstandigheden, zal fotograaf zich inspannen om een vervangende fotograaf van

vergelijkbaar niveau te regelen. Indien vervanging niet mogelijk blijkt, wordt het reeds betaalde bedrag terugbetaald. Opdrachtgever heeft in dit

geval geen recht op aanvullende schadevergoeding.

17.4 No-show of voortijdig beëindigen

Wanneer opdrachtgever zonder geldige reden niet verschijnt of de opdracht voortijdig beëindigt, blijft de volledige vergoeding verschuldigd.

Artikel 18 Omstandigheden en externe factoren

Fotograaf is niet verantwoordelijk voor omstandigheden buiten haar invloed die de uitvoering van de opdracht beïnvloeden.

Hieronder vallen onder andere:

weersomstandigheden zoals regen, wind, hitte of beperkte lichtomstandigheden

beperkingen van de locatie, zoals regels van een trouwlocatie of ceremoniemeester

vertragingen in de planning van de dag

afwezigheid of niet meewerken van betrokken personen

storingen of beperkingen veroorzaakt door derden

onverwachte situaties tijdens de bruiloft of shoot

Fotograaf spant zich in om onder alle omstandigheden naar beste vermogen te werken en het best mogelijke resultaat te leveren, maar kan geen

garantie geven op specifieke beelden of momenten.